Trung Quốc và Việt Nam – 2 quốc gia láng giềng có quan hệ đối tác hợp tác chiến lược cả về kinh tế và chính trị. Có rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn của Trung Quốc đầu tư vào Việt Nam, và ngược lại, Việt Nam cũng coi Trung Quốc là thị trường “màu mỡ” để tìm cơ hội đầu tư và phát triển.

Để nhập cảnh Trung Quốc tìm kiếm các cơ hội hợp tác, đầu tư, bạn buộc phải có visa công tác hợp lệ. Vậy visa công tác Trung Quốc là gì? Điều kiện để xin loại visa nay là gì? Visa công tác Trung Quốc gồm các diện nào? Hồ sơ, thủ tục, biểu phí ra sao?,…

Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho toàn bộ thắc mắc của mình bằng cách đọc và tìm hiểu bài viết chi tiết dưới đây!

Còn nếu bạn muốn được các chuyên gia W&M Travel tư vấn và hỗ trợ xin visa công tác Trung, hãy gọi điện hoặc để lại tin nhắn cho chúng tôi. Chuyên gia W&M Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

1. Visa công tác Trung Quốc là gì? 

Visa công tác Trung Quốc (M, F), hay còn gọi là Visa thương mại Trung Quốc, là loại thị thực nhập cảnh dành cho công dân nước ngoài muốn đến Trung Quốc để công tác, hoặc tiến hành các hoạt động thương mại, trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học hay tham gia triển lãm,…

Visa công tác Trung Quốc không cho phép người sở hữu thực hiện các mục đích khác chẳng hạn như làm việc được trả lương. Nếu bị phát hiện bất kỳ sự sự gian dối nào về mục đích nhập cảnh, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh, hoặc thậm chí là trục xuất về nước và cấm nhập cảnh Trung Quốc vĩnh viễn.

Tùy vào mục đích nhập cảnh, bạn có thể xin visa công tác Trung Quốc ngắn ngày hoặc dài ngày với số lần nhập cảnh là 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.

2. Đối tượng xin visa công tác Trung Quốc là ai?

Tất cả công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Trung Quốc theo diện công tác, thương mại đều phải xin loại thị thực này, trừ các trường hợp nằm trong danh sách được miễn thị thực sau:

• Sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ
• Có Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ có thể được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Trung Quốc.
• Có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ và mặt sau thẻ APEC này có Trung Quốc.

3. Điều kiện để được cấp visa công tác Trung Quốc

Để được cấp visa công tác Trung Quốc, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực bạn định xin
• Cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chân thật và có thể xác thực nhanh chóng
• Bổ sung đầy đủ giấy tờ, chứng từ nếu có yêu cầu từ viên chức lãnh sự
• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc
• Không có tiền án, tiền sự, và chưa từng vi phạm pháp luật Trung Quốc

4. Phân loại visa công tác Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc được chia thành 2 loại là:

• Visa thương mại – M
• Visa trao đổi, hoạt động văn hóa – F

Bạn có thể phân biệt 2 loại visa này qua mục đích nhập cảnh, cụ thể:

Visa công tác Trung Quốc ký hiệu là visa M là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc để thực hiện các mục đích thương mại, buôn bán. Thư mời visa M sẽ do đối tác thương mại tại Trung Quốc cấp. 

Visa M bao gồm các loại sau:

• Visa M nhập cảnh 1 lần thời hạn 3 tháng
• Visa M nhập cảnh 2 lần thời hạn 3 tháng
• Visa M nhập cảnh 2 lần thời hạn 6 tháng
• Visa M nhập cảnh nhiều lần thời hạn 6 tháng
• Visa M nhập cảnh nhiều lần thời hạn 1 năm

Visa công tác Trung Quốc ký hiệu là visa F là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc với mục đích phi thương mại, chẳng hạn như nghiên cứu, giảng dạy và giao lưu, trao đổi văn hóa. 

Thư mời visa F sẽ do một tổ chức hoặc cá nhân có liên quan ở Trung Quốc cấp.

5. Thời hạn, thời hiệu visa công tác Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc có thời hạn, thời hiệu như sau:

***Lưu ý:

• Với visa M2-6 hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày rời khỏi Trung Quốc
• Để xin visa M nhiều lần, bạn phải đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
  • Có ít nhất 2 visa M loại 1 lần nhập cảnh
  • Có ít nhất 1 visa M nhiều lần nhập cảnh

6. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc

Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác của Đại sứ quán Trung Quốc là 04 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. 

Lưu ý về thời gian xử lý visa công tác Trung Quốc:

• Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Và để có thể nộp hồ sơ, đương đơn cần đặt lịch hẹn online trước. Thời gian có lịch hẹn trống xa hay gần phụ thuộc vào thời điểm đó có nhiều người nộp hồ sơ hay không. Vì vậy, bạn nên có kế hoạch nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 18 ngày làm việc.
• Hiện nay Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa Nhanh, khẩn. Do đó, đối với những khách muốn lấy visa Trung Quốc nhanh sẽ cần sử dụng dịch vụ VIP – nộp hồ sơ không cần đặt lịch hẹn, nhưng mức phí cao hơn.

Đại sứ quán Trung Quốc là cơ quan xét hồ sơ xin visa công tác, tuy nhiên đơn vị tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả lại là Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (China VAC). Hiện VAC đã có mặt tại 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.

Phạm vi xử lý, địa chỉ, thông tin liên hệ của 3 Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc như sau:

Tất cả các trung tâm đều có giờ làm việc như sau:

• Làm việc từ Thứ Hai – Thứ Sáu trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
• Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 15:00
• Thời gian thanh toán, thu tiền và nhận lại hồ sơ: 9:00 – 15:00

Với diện đặc biệt khẩn cấp ở khu vực Hà Nội, Trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ vào 11:30 sáng và trả lại hồ sơ vào ngày hôm sau. Tuy nhiên diện đặc biệt khẩn cấp chỉ dành cho các trường hợp nhân đạo và hiện đang tạm đóng.

Update mới nhất:

Từ ngày 21/10/2023, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội đã:

• Bỏ nộp hồ sơ diện VIP, chỉ cho phép nộp hồ sơ diện thường
• Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ từ 9h00-13h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

8. Lệ phí xin visa công tác Trung Quốc chi tiết

Lệ phí xin visa công tác bao gồm:

• Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc, do Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thu hộ khi bạn đến nhận kết quả visa), thu bằng tiền USD, chỉ nộp khi đậu visa
• Phí dịch vụ (nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc), thu bằng VND, phải nộp từ khi nộp hồ sơ, và không được hoàn trả bất kể bạn đậu hay trượt visa

Chi tiết bảng lệ phí xin visa công tác Trung Quốc mới nhất:

Ngoài ra, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí vận chuyển giấy tờ hoặc phí dịch vụ xin visa nếu bạn làm thị thực công tác qua bên thứ 3 để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Vậy, tổng chi phí để sở hữu visa công tác Trung Quốc sẽ khoảng 3.000.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng.

9. Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc cho từng loại

Hồ sơ sẽ quyết định đến 90% tỷ lệ đậu visa công tác Trung Quốc của bạn. Vì vậy việc chuẩn bị đủ hồ sơ và đảm bảo tính trung thực là bước cực kỳ quan trọng mà mọi đương đơn đều cần lưu tâm.

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (diện M, F) mà Visana tổng hợp cho bạn tham khảo:

Tài liệu cơ bản

1. Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, phải có 3 trang trắng liền kề nhau
2. Bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh)
3. Photo Visa Trung Quốc cũ (nếu có)
4. Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh)
5. Đơn xin thị thực (điền hoàn chỉnh tờ khai online tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên)
6. 01 ảnh hộ chiếu được chụp gần đây (yêu cầu ảnh chụp chính diện, ảnh màu, nền nhạt, không đội mũ, kích thước 4x6cm) để dán tờ khai
7. Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/ và in ra
8. Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam
9. Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.
   • Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc)
   • Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó)

Tài liệu bổ sung

1. Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp, phải bao gồm các thông tin sau:
   • Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh…;
   • Thông tin chuyến đi của người được mời: lý do đến Trung Quốc, ngày đến và ngày đi, địa điểm cần đi thăm, mối quan hệ với đơn vị hoặc người gửi lời mời, nguồn chi phí…;
   • Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, đại diện pháp nhân hoặc chữ ký của người gửi lời mời…
2. Quyết định cử đi công tác (với nhân viên công ty) và đăng ký kinh doanh (với chủ doanh nghiệp)
3. Đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc
4. Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam
5. Trường hợp xin thị thực nhiều lần, cần phải cung cấp thêm bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây

***Lưu ý:

• Thư mời phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung nhưng tốt nhất nên được viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót trong quá trình dịch thuật.
• Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ. Không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán” trong quyết định công tác
• Quyết định công tác và Thư mời phải khớp ngày với nhau

10. Quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc

Sau đây là hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc tự túc gồm 7 bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp dựa trên mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của Visana

Bước 3: Điền đơn xin thị thực công tác

Bạn truy cập vào link https://www.visaforchina.cn/globle/, chọn Việt Nam, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc – nơi bạn sẽ nộp hồ sơ, chọn ngôn ngữ tiếng Việt và tiến hành điền đơn xin visa công tác Trung Quốc trực tuyến.

Sau khi điền xong đơn xin visa công tác Trung Quốc sẽ có mã hồ sơ, bạn lưu lại mã này để tiến hành đặt lịch hẹn.

Bước 4: Đặt lịch hẹn xin visa công tác Trung Quốc

• Truy cập vào link https://www.visaforchina.cn/globle/ > Việt Nam > Trung tâm bạn sẽ nộp hồ sơ > Ngôn ngữ Tiếng Việt.
• Chọn Cổng vào nhanh > Đặt lịch hẹn trực tuyến > Cuộc hẹn cá nhân (xin thị thực)
• Điền đầy đủ thông tin
• Xác nhận captcha
• Chọn ngày, giờ nộp hồ sơ và xác nhận
• In giấy hẹn và kẹp vào hồ sơ

Update mới nhất:

Từ ngày 21/10/2023, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội:

• Không nhận nộp hồ sơ theo diện VIP, chỉ nộp hồ sơ theo diện thường
• Không yêu cầu đặt lịch hẹn trước, có thể đến Trung tâm xếp số nộp hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
• Chỉ tiếp nhận hồ sơ từ 9h00-13h00 các ngày từ Thứ Hai – Thứ Sáu

Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay

Mang đầy đủ hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nơi bạn chọn để nộp hồ sơ. Tại đây bạn sẽ tiến hành lấy sinh trắc vân tay.

Lưu ý: Mọi đương đơn đều phải lấy sinh trắc vân tay trừ các trường hợp đã từng lăn vân tay trong 5 năm tại Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc (tại Việt Nam) và chưa đổi hộ chiếu. Nếu đã đổi hộ chiếu thì phải lăn lại vân tay.

Update mới nhất:

Từ 9/8/2023 đến 31/12/2023, ngoài các trường hợp được miễn lấy vân tay theo chính sách chung, những trường hợp dưới đây (áp dụng với hồ sơ xin MỘT lần & HAI lần nhập cảnh) sẽ được MIỄN lăn tay và chụp hình:

• Du lịch (L)
• Thương mại (M)
• Thăm thân (Q, S loại Thăm thân)
• Quá cảnh (G)
• Tổ bay quốc tế ©

Bước 6: Thanh toán phí trung tâm

Bạn tiến hành nộp phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại quầy thu ngân. Kiểm tra kỹ thông tin trên biên nhận và thời gian dự kiến trả kết quả.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

Ngay khi có kết quả, bạn vui lòng đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nhận lại hộ chiếu và visa.

Đầu tiên đương đơn sẽ lấy số thứ tự nhận kết quả, xuất trình biên lai tại quầy chỉ định và thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán (nếu đậu).

Trong trường hợp đương đơn chọn làm dịch vụ visa công tác Trung Quốc qua bên thứ 3 chẳng hạn như W&M Travel vui lòng đến trụ sở công ty nhận kết quả hoặc W&M Travel sẽ ship hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.

11. Những lý do khiến bạn dễ bị trượt visa công tác Trung Quốc hoặc từ chối nhập cảnh 

Xin visa Trung Quốc tự túc thường gặp nhiều khó khăn và dễ bị đánh trượt bởi những lý do như sau:

►Bị đánh trượt bởi hồ sơ không được chuẩn bị kỹ

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc nhiều đương đơn trong quá trình chuẩn bị thường bị:

• Thiếu một hoặc nhiều giấy tờ được yêu cầu
• Ngày trong quyết định cử đi công tác và thư mời khác nhau
• Làm giả thư mời 
• Tên ghi dấu hoặc địa chỉ công ty Trung Quốc bị ghi sai
• Thời gian lưu trú trong quyết định công tác không được dài hơn trong Thư mời

Khi nhập cảnh theo diện công tác vào Trung Quốc, hải quan sẽ kiểm tra bằng cách gọi điện trực tiếp với công ty mời, vì vậy việc làm giả thư mời gần như bằng 0. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ phải quay trở lại nước sở tại ngay lập tức.

Chính vì vậy bạn cần đảm bảo chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng và tuyệt đối không làm giả, đảm bảo tính trung thực khi khai đơn. 

►Bị đánh trượt do các hành vi trước đó

Chẳng hạn bạn đã từng có visa Trung Quốc và gây xích mích với người dân bản xứ, vi phạm pháp luật,…và bị liệt vào danh sách đen, thì khả năng xin đậu visa Trung Quốc thường rất mong manh.

Thông thường khi bị đánh trượt visa, Đại sứ quán sẽ không phản hồi lý do, khiến việc xin lại thị thực lại càng khó khăn hơn. Để đảm bảo tỷ lệ đậu, tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc khi xin thị thực công tác Trung Quốc, W&M khuyên bạn nên lựa chọn dịch vụ làm visa uy tín của bên trung gian, chẳng hạn như W&M Travel.

Là đại lý ủy quyền chính thức của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, lại là đơn vị đã có 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn uy tín mà bạn nên tham khảo.

Khi sử dụng dịch vụ làm visa công tác Trung Quốc tại W&M Travel, bạn sẽ được các chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ xuyên suốt quá trình xin visa như: chuẩn bị hồ sơ, thẩm định hồ sơ, nộp hồ sơ và lấy visa cùng hộ chiếu khi có kết quả,…